Les modèles de lettres

Vous pourrez être amené à envoyer des lettres à votre locataire pendant qu'il occupe votre bien. Pour vous y aider, Studapart met des modèles de lettre à votre disposition !

document

Augmentation du loyer en fonction de l'indice de référence des loyers

Si vous souhaitez réviser votre loyer en fonction de la variation de l'indice de référence des loyers, vous devez en informer votre locataire. Il faut aussi qu'une clause du bail de location le prévoie !

question

L'INSEE publie l'indice de référence des loyers par trimestre, autour du 15 avril, du 15 juillet, du 15 octobre et du 15 janvier.

document

Demande de réaliser des travaux dans le logement loué

Voici la lettre à envoyer à votre locataire si vous souhaitez effectuer des travaux dans votre bien alors qu'il l'occupe. Vous pouvez lui proposer une compensation financière ou une diminution du loyer pour la gêne occasionnée.

document

En cas de troubles du voisinage...

Si vous avez reçu des plaintes du voisinage concernant votre locataire, vous pouvez lui envoyer une lettre pour le lui en informer et lui demander de corriger le tir. Mais bien-sûr, essayez tout d'abord d'en parler avec lui de façon moins formelle !

document

Demander à effectuer des visites pour la relocation

Cette lettre vous permet de vous organiser avec votre locataire pour trouver des créneaux communs pour les visites. Pour le demander, votre bail doit contenir une clause qui prévoit l'éventualité de ces visites pendant la location. Dans tous les cas, les visites doivent toujours se faire avec l'accord du locataire.

document

Restitution partielle du dépôt de garantie

Cette lettre sert à expliquer au locataire pourquoi la restitution du dépôt de garantie n'est que partielle, en raison de dégradations causées dans le logement. Toute somme retenue doit être justifiée par un devis ou une facture.

Coup de coeur

Avant d'envoyer des lettres à un locataire étudiant, quelque soit leur objet, essayez de définir un mode de communication plus simple (WhatsApp, WeChat, mail...) et d'en discuter au préalable avec lui. S'il est nécessaire d'envoyer une lettre, prévenez-le qu'il va la recevoir et que vous attendez une réponse de sa part. Les étudiants ne sont pas très réceptifs au courrier, et pourraient vous laisser involontairement sans réponse !