Le dossier de location

Le dossier de location regroupe les documents qui vous aident à vous faire une idée du profil de locataire de vos candidats : leur capacité potentielle à payer leur loyer, s’ils ont des garants et si oui, leurs revenus…

Contrairement aux idées reçues, louer à un étudiant n’est pas particulièrement risqué au regard des impayés car ils bénéficient d’aides au logement de l’état, et de leurs parents et proches qui se portent caution. Quand ils n’ont pas de garants, ils disposent chez Studapart d’une garantie loyers impayés qui leur permet de louer sans garant et vous couvre en cas d’impayés.

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Pour un étudiant, constituer son dossier est une étape extrêmement anxiogène et chronophage : chaque bailleur a des exigences différentes, il ne comprend pas forcément les critères de sélection des dossiers et ne sait pas toujours où se situe la limite entre le nécessaire et le superflu. Soyez patient !

Il est important de sécuriser sa location en s’assurant de la solvabilité de son locataire. Pour autant, il ne faut pas non plus être trop exigeant en demandant l’exhaustivité : ce n’est pas forcément nécessaire et alourdit beaucoup la tâche de vos candidats.

Selon quels critères sélectionner un dossier ?

Les éléments déterminants pour évaluer un dossier sont la stabilité de la situation de votre locataire et ses revenus, ou ceux de son garant. Les profils les plus stables, donc dont les garanties restent pérennes, sont les fonctionnaires, les salariés en CDI, ou bien les étudiants qui bénéficient la plupart du temps des garanties de leurs parents. Pour ce qui est des revenus, en général, on demande des revenus trois fois supérieurs au montant du loyer.

Mais de bonnes garanties financières ne sont pas gage d’une location sans accrocs. Au contraire, l’humain a bien plus de valeur : c’est le contact que vous établirez avec le candidat qui doit guider votre choix. Si la communication est facile et que vous sentez que vous pouvez avoir de bons rapports, cela doit avoir plus de poids dans la décision qu’un garant au salaire élevé.

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Sur Studapart, vous diffusez votre annonce auprès d’une communauté d’étudiants des plus grandes écoles et universités françaises.

Les pièces que vous pouvez demander à un étudiant

Pour vous assurer de l’identité et de la solvabilité des garants, vous pouvez demander :

  • une pièce d’identité
  • un justificatif de domicile
  • 3 dernières quittances de loyer
  • un justificatif d’activité professionnelle (contrat de travail, attestation de l’employeur…)
  • dernier avis d’imposition
  • 3 derniers bulletins de salaire

Les pièces que vous ne pouvez pas demander

La loi vous empêche de demander certains documents trop personnels ou qui n’ont pas de rapport avec la location, comme :

  • Une carte vitale
  • La photocopie du compte bancaire
  • Une attestation de bonne tenue du compte bancaire
  • Une attestation d’absence de crédit
  • Une autorisation de prélèvement automatique
  • Un contrat de mariage
  • Un dossier médical
  • Un extrait de casier judiciaire…

Chez Studapart...

Chez Studapart, le dossier de location a été simplifié. L’étudiant peut gérer intelligemment son dossier depuis la plateforme : il importe les pièces obligatoires directement sur son dossier en ligne, et on le notifie s’il manque des choses. Ceci vous permet de consulter leur dossier complet sans avoir à collectionner les dossiers papier ! Sur la plateforme, vous avez accès au dossier de l’étudiant depuis son profil à partir du moment ou vous avez fait une demande d’acompte.

Le nombre de pièces obligatoires a été réduit. Qu’il ait ou non un garant, on demande à l’étudiant une pièce d’identité et un justificatif de scolarité. S’il a un garant, sont demandés :

  • Sa pièce d’identité
  • Ses 3 dernières fiches de paie, ou à défaut, un justificatif prouvant la solvabilité
  • Un avis d’imposition
  • Un justificatif de domicile

Si l’étudiant n’a pas de garant, il peut souscrire à la Garantie Studapart, et on ne lui demande que :

  • Sa pièce d’identité
  • Son certificat de scolarité pour l’année en cours
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Chez Studapart, nous croyons à la simplicité, à la transparence et à la sécurité. Pour rétablir l’humain au coeur de la location, nous construisons un système qui récompense les bonnes expériences. Nous oeuvrons à mettre en place un Passeport Mobilité pour nos étudiants : une sorte de CV locatif dans lequel l’étudiant pourra décrire ses précédentes locations et mettre en valeur ses expériences passées.